01.파워포인트의 시작, 용지 설정하기

안녕하세요!

문모닝입니다!

어디가서 돈주고 배워본 적 없는 독학 20년의

나만의 노하우를 나누는 문모닝의 컴퓨터공부!

철저하게 생계형으로 연구해온

파워포인트의 다양한 활용방법을 가지고

콘텐츠로 만들어보고자

이 카테고리를 만들었는데요,

이미 몇몇 유명한 분들은

벌써부터 PPT 만들기, PPT 강의 등의 콘텐츠로

자리잡고 계시지만

저는 초심자의 마음으로 출발해서

파워포인트의 A부터 Z까지 알아보도록 하겠습니다.

(저는 Microsoft Office 2010을 쓰고 있기 때문에

툴의 기능은 2010 버전 기준으로 진행하겠습니다.)

우선 제일 처음으로는

PPT 슬라이드의 크기 설정하는 방법부터 알아볼까요?

크기 설정 기능은

상단 메뉴 바에서

디자인>페이지 설정에서 할 수 있습니다.

기본값으로 대부분 4:3 비율의

슬라이드 크기가 잡혀있을 거구요,

슬라이드 방향은 대부분 가로로 잡혀있습니다.

위에 보이는 이미지에서

선택이 되었던 콤보박스를 클릭해서

내가 원하는 크기로 설정 후

우측 확인을 눌러주면 되는데요,

프레젠테이션을 위해

일반적으로 많이 활용되는 사이즈는

4:3, 16:9, A4 용지 정도로 볼 수 있는데요!

파워포인트 프로그램 자체는

잘 활용한다면

포토샵에 준하도록 활용할 수도 있습니다만

일반적으로는

프레젠터(발표자)가 화면에 띄워놓고 발표하는 환경이나

지면에 출력하는 환경에서 주로 쓰이기 때문이죠.

4:3은 일반적인 모니터의 가로:세로 비율입니다.

정확히 말하자면

내가 발표해야하는 곳의 환경, 사양을 잘 알지 못할 때

활용하기에 가장 무난한 크기라고 할 수 있죠

제가 만들었던 PPT들 중

4:3을 활용한 사례들을 보면

이런 대학교 과제 발표자료에서도

활용할 수 있구요

이건 회사 소개서 PPT

이건 개인적인 부탁을 받아 만들어드렸던

PPT 자료입니다.

4:3 슬라이드 크기는

그 외에 어느 곳에서나 활용될 수 있는

범용적인 슬라이드 크기입니다.

가장 무난하기 때문이겠죠.

저의 경우에는

24인치 와이드 모니터를 쓰고

요즘 많은 모니터들이

16:9의 와이드 패널을 활용하다 보니

16:9 역시 많이 쓰곤 합니다.

이건 대학교에서

창업관련 수업의 최종 발표자료로 만들었던 PPT인데

전체적으로 젊고 세련된 느낌을 주기 위해

와이드 슬라이드로 구성을 했고,

결과적으로는 극찬을 받았었죠

갑자기 전공과목도 아닌데

며칠 밤새가며 발표준비하고

발표 전날 어떻게 집에 갔는지 기억이 안 날 정도로

함께 술을 퍼부었던 기억이..

이건 업무 차 발표를 해야할 자리가 있어서 만들었던 PPT 자료로

역시 16:9의 슬라이드 크기를 적용했습니다.

개인적인 생각이지만

4:3보다 16:9가

조금 더 세련된 느낌을 준다고 생각됩니다.

탬플릿이나 레이아웃 배치 등

다양한 디자인적 요소에 따라 다르겠지만요

용도에 따라서

PPT 자료를 지면으로 출력해야 하는 경우에는

A4 사이즈가 가장 최적화되어있다고 할 수 있습니다.

A4에 뽑았는데 비율이 맞지 않으면

보기 안좋게 만들어질테니

슬라이드 크기를 A4 사이즈에 맞추면

출력 시 가장 보기 좋은 자료를 만들 수 있습니다.

마찬가지로 예를 들어보면

개인적인 부탁을 받아 만들어드렸던

PPT 자료인데요,

사업 제안을 위해 제안서를 A4에 출력하는 기준으로

만들었던 자료입니다.

이건 업무 차 만들었던 발표자료로

역시 마찬가지로 지면에 출력하기 위해

A4로 만들었죠

업무 내용을 외부에 공개하긴 좀 그래서

본문을 보여드리지 못해

대부분이 목차와 땡큐네요

역시 사업 아이템 제안을 위해

활용했던 PPT 자료입니다.

그 외에도

설정되어 있는 값이 아닌

직접 크기를 지정할 수도 있는데요

요즘 많이들 만드는 카드뉴스의 경우

정사각형의 크기로 슬라이드 크기를 설정해서

쉽게 만들 수도 있습니다.

위에서 살펴본 것과 같이

발표자료의 활용 목적, 발표환경 등에 의해

다양한 슬라이드 크기를 설정할 수 있고

시각적으로 보여지는 느낌이 달라지기 때문에

활용하기에 따라서

발표의 평가가 달라질 수 있습니다.

너무 기초적일 수도 있지만

알아두면 은근히 쓸모가 있는

PPT 슬라이드 크기 설정!

다음 포스팅에서는 파워포인트에서 유용하게 활용될 수 있는

단축키에 대해서 알아보도록 하겠습니다.